Daftar isi — Panduan Akun, Login, dan Hak Akses ASIS
- 1Registrasi dan Login ASIS
- 1.1Login dengan Kata Sandi, OTP, dan Google
- 1.2Verifikasi Email dan Pemulihan Kata Sandi
- 2Aktivasi, Klaim Profil, dan Undangan
- 2.1Aktivasi Guru dan Undangan Akun
- 2.2Klaim Anak, Guru, Alumni, dan Sekolah
- 3Peran, Keanggotaan, dan Siklus Akun
- 3.1Mengelola Peran dan Hak Akses
- 3.2Akun Ganda, Pemisahan, dan Penghapusan Akun
- 4Cara Mengundang Akun Guru dan Pegawai di ASIS
- 5Cara Mengaktifkan Akun ASIS dari Undangan Sekolah
- 6Cara Memeriksa Peran dan Izin Pengguna Sekolah
- 7Cara Memulihkan Akses Login ASIS dengan Aman
- 8Cara Menonaktifkan Akses Petugas yang Pindah Tugas
8Cara Menonaktifkan Akses Petugas yang Pindah Tugas
Mencabut kewenangan lama tanpa menghilangkan riwayat pekerjaan sekolah.
Perpindahan atau berhentinya petugas harus diikuti peninjauan akun. Menghapus catatan kerja bukan cara yang tepat untuk mengakhiri akses.
Sebelum memulai
Siapkan keputusan penugasan, tanggal berlaku, daftar peran, dan petugas pengganti.
Langkah-langkah di ASIS
- Cari akun petugas yang benar dan tinjau keanggotaan sekolah serta perannya.
- Catat pekerjaan yang perlu diserahterimakan dan alihkan penanggung jawab sesuai prosedur.
- Nonaktifkan atau cabut akses yang tidak lagi diperlukan melalui pengelolaan pengguna.
- Uji dengan akun berwenang bahwa data lama tetap ada dan petugas pengganti dapat melanjutkan pekerjaan.
Periksa hasilnya
Akun lama tidak lagi dapat mengakses data di luar tugasnya; jejak dokumen tetap terpelihara.
Jika hasil belum sesuai
Jika petugas masih membutuhkan akses ke unit lain, jangan menonaktifkan seluruh identitasnya tanpa memeriksa keanggotaan terkait.