2.2Verifikasi dan Koreksi Data pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah adalah panduan pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah di ASIS untuk produk, jumlah, harga, diskon, pembayaran, pembatalan, stok, dan kas. Pada tahap verifikasi, pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah perlu memeriksa produk, jumlah, harga, diskon, pembayaran, pembatalan, stok, dan kas. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan produk, jumlah, harga, diskon, pembayaran, pembatalan, stok, dan kas. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan produk, kategori, harga, stok awal, pemasok, kasir, metode bayar, dan shift sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa produk, jumlah, harga, diskon, pembayaran, pembatalan, stok, dan kas pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang bukti transaksi, pergerakan stok, tutup kas, dan hasil rekonsiliasi untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: bukti transaksi, pergerakan stok, tutup kas, dan hasil rekonsiliasi. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pengelola kantin, koperasi, dan unit usaha sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa stok negatif, kas selisih, transaksi ganda, retur, dan printer bukti. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.