2.2Verifikasi dan Koreksi Data kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK

Verifikasi dan Koreksi Data kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK adalah panduan kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK di ASIS untuk program, peserta, guru, lokasi, kompetensi, bukti praktik, nilai, dan status. Pada tahap verifikasi, kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK perlu memeriksa program, peserta, guru, lokasi, kompetensi, bukti praktik, nilai, dan status. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan program, peserta, guru, lokasi, kompetensi, bukti praktik, nilai, dan status. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan struktur program, mapel produktif, guru, rombel, bengkel, alat, mitra, dan standar kompetensi sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa program, peserta, guru, lokasi, kompetensi, bukti praktik, nilai, dan status pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang struktur program, jadwal praktik, penugasan, bukti PKL, nilai, dan laporan kompetensi untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: struktur program, jadwal praktik, penugasan, bukti PKL, nilai, dan laporan kompetensi. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data kepala program keahlian dan ketua jurusan SMK

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa jadwal praktik, alat tidak tersedia, mitra PKL, pembimbing, nilai, dan sertifikat. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.