2.2Verifikasi dan Koreksi Data pengurus komite sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data pengurus komite sekolah adalah panduan pengurus komite sekolah di ASIS untuk sumber aspirasi, kategori, kronologi, keputusan, penanggung jawab, tenggat, dan status. Pada tahap verifikasi, pengurus komite sekolah perlu memeriksa sumber aspirasi, kategori, kronologi, keputusan, penanggung jawab, tenggat, dan status. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan sumber aspirasi, kategori, kronologi, keputusan, penanggung jawab, tenggat, dan status. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pengurus komite sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan surat tugas, anggota, masa bakti, agenda, tata tertib, kanal aspirasi, dan dokumen publik sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa sumber aspirasi, kategori, kronologi, keputusan, penanggung jawab, tenggat, dan status pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang agenda, daftar hadir, notulen, rekomendasi, persetujuan, dan status tindak lanjut untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: agenda, daftar hadir, notulen, rekomendasi, persetujuan, dan status tindak lanjut. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pengurus komite sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa aspirasi ganda, status tidak berubah, dokumen rapat, akses laporan, dan eskalasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.