2.2Verifikasi dan Koreksi Data laboran dan pengelola bengkel sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data laboran dan pengelola bengkel sekolah adalah panduan laboran dan pengelola bengkel sekolah di ASIS untuk jumlah, kondisi, lokasi, kode aset, bahan habis pakai, dan kronologi kerusakan. Pada tahap verifikasi, laboran dan pengelola bengkel sekolah perlu memeriksa jumlah, kondisi, lokasi, kode aset, bahan habis pakai, dan kronologi kerusakan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan jumlah, kondisi, lokasi, kode aset, bahan habis pakai, dan kronologi kerusakan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data laboran dan pengelola bengkel sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan daftar ruang, alat, bahan, SDS, aturan, jadwal, dan petugas penanggung jawab sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa jumlah, kondisi, lokasi, kode aset, bahan habis pakai, dan kronologi kerusakan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang jadwal, serah terima, stok, kondisi alat, perawatan, dan laporan insiden untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: jadwal, serah terima, stok, kondisi alat, perawatan, dan laporan insiden. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data laboran dan pengelola bengkel sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa jadwal bentrok, alat hilang, stok negatif, barcode, dan status perawatan. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.