2.2Verifikasi dan Koreksi Data pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid

Verifikasi dan Koreksi Data pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid adalah panduan pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid di ASIS untuk anggota, tanggal, kehadiran, izin, nilai, bukti prestasi, dan status. Pada tahap verifikasi, pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid perlu memeriksa anggota, tanggal, kehadiran, izin, nilai, bukti prestasi, dan status. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan anggota, tanggal, kehadiran, izin, nilai, bukti prestasi, dan status. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan program kerja, jadwal, lokasi, pembina, anggota, kontak darurat, dan izin sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa anggota, tanggal, kehadiran, izin, nilai, bukti prestasi, dan status pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang program, anggota, presensi, persetujuan, prestasi, dan laporan kegiatan untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: program, anggota, presensi, persetujuan, prestasi, dan laporan kegiatan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pembina ekstrakurikuler dan kegiatan murid

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa anggota tidak muncul, presensi, jadwal bentrok, izin, dan nilai kegiatan. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.