2.2Verifikasi dan Koreksi Data petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah adalah panduan petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah di ASIS untuk identitas, dosis, stok, kedaluwarsa, persetujuan, lampiran, dan koreksi. Pada tahap verifikasi, petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah perlu memeriksa identitas, dosis, stok, kedaluwarsa, persetujuan, lampiran, dan koreksi. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas, dosis, stok, kedaluwarsa, persetujuan, lampiran, dan koreksi. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan kontak darurat, riwayat penting, stok, ruang UKS, dan jejaring fasilitas kesehatan sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa identitas, dosis, stok, kedaluwarsa, persetujuan, lampiran, dan koreksi pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang catatan kunjungan, tindakan, obat, rujukan, dan komunikasi keluarga untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: catatan kunjungan, tindakan, obat, rujukan, dan komunikasi keluarga. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data petugas UKS dan tenaga kesehatan sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa profil kosong, stok tidak cocok, kontak gagal, dan penanganan darurat. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.