4.1Keamanan Data untuk tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus

Keamanan Data untuk tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus adalah panduan tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus di ASIS untuk kontak peserta, nilai, rekaman kelas, karya, percakapan, dan izin publikasi. Data yang ditangani tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus dapat mencakup kontak peserta, nilai, rekaman kelas, karya, percakapan, dan izin publikasi. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan kontak peserta, nilai, rekaman kelas, karya, percakapan, dan izin publikasi. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus

1. Klasifikasikan kontak peserta, nilai, rekaman kelas, karya, percakapan, dan izin publikasi menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: jurnal sesi, presensi, tugas, nilai, progres, dan komunikasi peserta. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk tutor, instruktur, dan pengajar lembaga kursus

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa jadwal bentrok, peserta tidak muncul, presensi, tugas, nilai, dan sertifikat. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.