2.2Verifikasi dan Koreksi Data wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana

Verifikasi dan Koreksi Data wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana adalah panduan wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana di ASIS untuk jumlah, kondisi, lokasi, nilai, dokumen, status, dan riwayat perubahan. Pada tahap verifikasi, wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana perlu memeriksa jumlah, kondisi, lokasi, nilai, dokumen, status, dan riwayat perubahan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan jumlah, kondisi, lokasi, nilai, dokumen, status, dan riwayat perubahan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan kode aset, lokasi, kategori, kondisi, penanggung jawab, vendor, dan anggaran sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa jumlah, kondisi, lokasi, nilai, dokumen, status, dan riwayat perubahan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang register aset, serah terima, perawatan, mutasi, dan hasil stock opname untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: register aset, serah terima, perawatan, mutasi, dan hasil stock opname. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa aset ganda, lokasi salah, stok tidak cocok, peminjaman, dan penghapusan. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.