2.2Verifikasi dan Koreksi Data pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah adalah panduan pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah di ASIS untuk relasi unit, status, pengelola, periode, sumber angka, dan alasan perubahan. Pada tahap verifikasi, pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah perlu memeriksa relasi unit, status, pengelola, periode, sumber angka, dan alasan perubahan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan relasi unit, status, pengelola, periode, sumber angka, dan alasan perubahan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan legalitas, profil, unit, akun pengurus, struktur kewenangan, domain, dan kebijakan sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa relasi unit, status, pengelola, periode, sumber angka, dan alasan perubahan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang profil yayasan, relasi unit, keputusan, laporan konsolidasi, dan audit akses untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: profil yayasan, relasi unit, keputusan, laporan konsolidasi, dan audit akses. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pengurus yayasan dan pengelola multi-sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa unit tidak muncul, akses pengurus, data konsolidasi, domain, dan konflik. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.