4.1Keamanan Data untuk alumni dan lulusan sekolah

Keamanan Data untuk alumni dan lulusan sekolah adalah panduan alumni dan lulusan sekolah di ASIS untuk kontak, CV, riwayat kerja, gaji, lokasi, karya, dan pilihan publikasi. Data yang ditangani alumni dan lulusan sekolah dapat mencakup kontak, CV, riwayat kerja, gaji, lokasi, karya, dan pilihan publikasi. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan kontak, CV, riwayat kerja, gaji, lokasi, karya, dan pilihan publikasi. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk alumni dan lulusan sekolah

1. Klasifikasikan kontak, CV, riwayat kerja, gaji, lokasi, karya, dan pilihan publikasi menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: verifikasi alumni, profil, CV, persetujuan, tracer, dan status lamaran. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk alumni dan lulusan sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa klaim gagal, data kelulusan tidak cocok, CV tidak tampil, tracer, dan lamaran. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.