2.2Verifikasi dan Koreksi Data alumni dan lulusan sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data alumni dan lulusan sekolah adalah panduan alumni dan lulusan sekolah di ASIS untuk identitas lulusan, tahun, pengalaman, tautan karya, status kerja, dan persetujuan. Pada tahap verifikasi, alumni dan lulusan sekolah perlu memeriksa identitas lulusan, tahun, pengalaman, tautan karya, status kerja, dan persetujuan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas lulusan, tahun, pengalaman, tautan karya, status kerja, dan persetujuan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data alumni dan lulusan sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan data kelulusan, email, kontak, pengalaman, keterampilan, karya, dan preferensi privasi sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa identitas lulusan, tahun, pengalaman, tautan karya, status kerja, dan persetujuan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang verifikasi alumni, profil, CV, persetujuan, tracer, dan status lamaran untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: verifikasi alumni, profil, CV, persetujuan, tracer, dan status lamaran. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data alumni dan lulusan sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa klaim gagal, data kelulusan tidak cocok, CV tidak tampil, tracer, dan lamaran. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.