2.2Verifikasi dan Koreksi Data dinas pendidikan dan pengawas wilayah

Verifikasi dan Koreksi Data dinas pendidikan dan pengawas wilayah adalah panduan dinas pendidikan dan pengawas wilayah di ASIS untuk akurasi sinkronisasi data induk sekolah, keterpenuhan standar sarpras dan guru, validitas berkas perizinan, dan kepatuhan penyaluran bantuan operasional. Pada tahap verifikasi, dinas pendidikan dan pengawas wilayah perlu memeriksa akurasi sinkronisasi data induk sekolah, keterpenuhan standar sarpras dan guru, validitas berkas perizinan, dan kepatuhan penyaluran bantuan operasional. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan akurasi sinkronisasi data induk sekolah, keterpenuhan standar sarpras dan guru, validitas berkas perizinan, dan kepatuhan penyaluran bantuan operasional. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data dinas pendidikan dan pengawas wilayah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan surat tugas pengawasan dinas, peta zonasi sekolah binaan, instrumen SPM dan akreditasi, akun resmi petugas dinas, dan kalender pengawasan wilayah sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa akurasi sinkronisasi data induk sekolah, keterpenuhan standar sarpras dan guru, validitas berkas perizinan, dan kepatuhan penyaluran bantuan operasional pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang ringkasan dasbor pengawasan wilayah, berita acara pembinaan sekolah, surat keputusan verifikasi izin, rekomendasi kebijakan, dan laporan berkala dinas untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: ringkasan dasbor pengawasan wilayah, berita acara pembinaan sekolah, surat keputusan verifikasi izin, rekomendasi kebijakan, dan laporan berkala dinas. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data dinas pendidikan dan pengawas wilayah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa sekolah terlambat sinkronisasi, disparitas mutu antar-zona, ketidaksesuaian data Dapodik, mutasi guru tanpa pemetaan, dan anomali pelaporan BOS. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.