1.1Tugas dan Wewenang petugas kepegawaian dan pengelola SDM

Tugas dan Wewenang petugas kepegawaian dan pengelola SDM adalah panduan petugas kepegawaian dan pengelola SDM di ASIS untuk akses berkas personal, persetujuan perubahan, pemisahan fungsi, dan retensi. Kewenangan petugas kepegawaian dan pengelola SDM meliputi akses berkas personal, persetujuan perubahan, pemisahan fungsi, dan retensi. Bedakan tugas yang dapat dikerjakan sendiri dari keputusan yang memerlukan persetujuan sekolah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan akses berkas personal, persetujuan perubahan, pemisahan fungsi, dan retensi. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Tugas dan Wewenang petugas kepegawaian dan pengelola SDM

1. Tulis tindakan yang rutin dikerjakan petugas kepegawaian dan pengelola SDM, tindakan yang memerlukan persetujuan, serta tindakan yang harus ditangani peran lain.
2. Periksa apakah akun benar-benar hanya dapat membuka data terkait data pegawai, kontrak, dokumen, presensi, cuti, beban kerja, kinerja, dan penggajian.
3. Uji satu tindakan aman menggunakan data contoh dan lihat apakah hasilnya dapat diperiksa oleh penanggung jawab.
4. Laporkan izin yang terlalu luas atau terlalu sempit kepada admin sekolah dengan alasan tugas yang spesifik.

Hasil yang perlu diperiksa

Hak akses mendukung tugas tanpa membuka data atau keputusan yang bukan wewenangnya. Bukti yang sebaiknya tersedia: profil pegawai, kontrak, persetujuan, presensi, dan laporan perubahan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Tugas dan Wewenang petugas kepegawaian dan pengelola SDM

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa pegawai ganda, status salah, presensi, kontrak, cuti, dan dokumen. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.