2.2Verifikasi dan Koreksi Data petugas kepegawaian dan pengelola SDM

Verifikasi dan Koreksi Data petugas kepegawaian dan pengelola SDM adalah panduan petugas kepegawaian dan pengelola SDM di ASIS untuk identitas, tanggal, masa kerja, status, lampiran, nominal, dan riwayat. Pada tahap verifikasi, petugas kepegawaian dan pengelola SDM perlu memeriksa identitas, tanggal, masa kerja, status, lampiran, nominal, dan riwayat. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas, tanggal, masa kerja, status, lampiran, nominal, dan riwayat. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data petugas kepegawaian dan pengelola SDM

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan identitas, status, unit, jabatan, kontrak, rekening, dokumen, dan kalender kerja sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa identitas, tanggal, masa kerja, status, lampiran, nominal, dan riwayat pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang profil pegawai, kontrak, persetujuan, presensi, dan laporan perubahan untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: profil pegawai, kontrak, persetujuan, presensi, dan laporan perubahan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data petugas kepegawaian dan pengelola SDM

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa pegawai ganda, status salah, presensi, kontrak, cuti, dan dokumen. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.