Daftar isi — Panduan Kepegawaian dan SDM Sekolah ASIS
- 1Data Induk SDM Sekolah
- 1.1Profil Guru dan Pegawai
- 1.2Jabatan, Kontrak Kerja, dan Pangkat
- 2Presensi dan Cuti Pegawai
- 2.1Perangkat dan Impor Presensi
- 2.2Permohonan dan Persetujuan Cuti
- 3Surat dan Keputusan Kepegawaian
- 3.1Membuat Surat Tugas
- 3.2Mengelola Surat Keputusan
- 4Penggajian dan Pengembangan Karier
- 4.1Komponen, Payroll, dan Slip Gaji
- 4.2Riwayat dan Perkembangan Karier
- 5Cara Menata Data Induk Pegawai Sekolah
- 6Cara Mengimpor Presensi Pegawai dari Mesin
- 7Cara Menyiapkan Komponen Penggajian Sekolah
- 8Cara Memeriksa Payroll dan Slip Gaji Pegawai
- 9Cara Mencatat dan Memeriksa Cuti Pegawai Sekolah
6Cara Mengimpor Presensi Pegawai dari Mesin
Memeriksa pemetaan kode mesin dan jam kerja sebelum rekap dipakai.
Log fingerprint atau face perlu dicocokkan ke pegawai serta tanggal yang tepat. Kesalahan waktu mesin dapat mengubah status terlambat atau tidak hadir.
Sebelum memulai
Siapkan ekspor mesin, daftar kode pengguna, jadwal kerja, zona waktu, dan periode yang akan diimpor.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Presensi Pegawai lalu halaman Impor.
- Pilih berkas dan periksa format serta periode sebelum memproses.
- Baca ringkasan berhasil, gagal, dan log yang belum berpasangan; cocokkan beberapa sampel dengan mesin.
- Buka Rekap Presensi Pegawai dan selesaikan anomali sebelum laporan disahkan.
Periksa hasilnya
Jumlah log masuk akal dan tiap log melekat pada pegawai yang benar tanpa catatan ganda.
Jika hasil belum sesuai
Jika waktu bergeser atau banyak log gagal, periksa jam mesin, kode pegawai, format berkas, serta impor yang sudah pernah dilakukan.