Daftar isi — Panduan Kepegawaian dan SDM Sekolah ASIS
- 1Data Induk SDM Sekolah
- 1.1Profil Guru dan Pegawai
- 1.2Jabatan, Kontrak Kerja, dan Pangkat
- 2Presensi dan Cuti Pegawai
- 2.1Perangkat dan Impor Presensi
- 2.2Permohonan dan Persetujuan Cuti
- 3Surat dan Keputusan Kepegawaian
- 3.1Membuat Surat Tugas
- 3.2Mengelola Surat Keputusan
- 4Penggajian dan Pengembangan Karier
- 4.1Komponen, Payroll, dan Slip Gaji
- 4.2Riwayat dan Perkembangan Karier
- 5Cara Menata Data Induk Pegawai Sekolah
- 6Cara Mengimpor Presensi Pegawai dari Mesin
- 7Cara Menyiapkan Komponen Penggajian Sekolah
- 8Cara Memeriksa Payroll dan Slip Gaji Pegawai
- 9Cara Mencatat dan Memeriksa Cuti Pegawai Sekolah
7Cara Menyiapkan Komponen Penggajian Sekolah
Memisahkan komponen gaji dari hasil payroll bulanan.
Komponen adalah dasar perhitungan, sedangkan payroll adalah hasil untuk satu periode. Sekolah perlu menyetujui aturan sebelum menghasilkan slip.
Sebelum memulai
Siapkan kebijakan gaji, komponen tetap dan variabel, potongan, periode, serta pihak yang berwenang melihat nominal.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Komponen Payroll dan tinjau komponen lama sebelum menambah yang baru.
- Atur nama, jenis, serta aturan komponen berdasarkan kebijakan sekolah.
- Uji pada beberapa pegawai dengan status berbeda dan bandingkan hasil dengan perhitungan manual.
- Minta pemeriksa keuangan menyetujui aturan sebelum payroll periode berjalan dibuat.
Periksa hasilnya
Komponen tidak tumpang tindih dan simulasi nominal dapat dijelaskan dari kebijakan sumber.
Jika hasil belum sesuai
Jika nominal tidak sesuai, periksa status pegawai, periode, komponen ganda, dan potongan. Jangan memperbaiki hasil dengan mengubah kebijakan tanpa persetujuan.