1.1Tugas dan Wewenang petugas presensi murid dan pegawai

Tugas dan Wewenang petugas presensi murid dan pegawai adalah panduan petugas presensi murid dan pegawai di ASIS untuk batas koreksi, sumber bukti, persetujuan, perangkat, lokasi, dan jejak perubahan. Kewenangan petugas presensi murid dan pegawai meliputi batas koreksi, sumber bukti, persetujuan, perangkat, lokasi, dan jejak perubahan. Bedakan tugas yang dapat dikerjakan sendiri dari keputusan yang memerlukan persetujuan sekolah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan batas koreksi, sumber bukti, persetujuan, perangkat, lokasi, dan jejak perubahan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Tugas dan Wewenang petugas presensi murid dan pegawai

1. Tulis tindakan yang rutin dikerjakan petugas presensi murid dan pegawai, tindakan yang memerlukan persetujuan, serta tindakan yang harus ditangani peran lain.
2. Periksa apakah akun benar-benar hanya dapat membuka data terkait presensi harian, terlambat, izin, sakit, alfa, perangkat, koreksi, dan rekap.
3. Uji satu tindakan aman menggunakan data contoh dan lihat apakah hasilnya dapat diperiksa oleh penanggung jawab.
4. Laporkan izin yang terlalu luas atau terlalu sempit kepada admin sekolah dengan alasan tugas yang spesifik.

Hasil yang perlu diperiksa

Hak akses mendukung tugas tanpa membuka data atau keputusan yang bukan wewenangnya. Bukti yang sebaiknya tersedia: rekap sesi, data perangkat, bukti izin, koreksi, dan laporan anomali. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Tugas dan Wewenang petugas presensi murid dan pegawai

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa data belum sinkron, duplikasi, jam salah, perangkat offline, dan koreksi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.