2.2Verifikasi dan Koreksi Data petugas presensi murid dan pegawai

Verifikasi dan Koreksi Data petugas presensi murid dan pegawai adalah panduan petugas presensi murid dan pegawai di ASIS untuk orang, tanggal, sesi, status, waktu, sumber perangkat, alasan, dan persetujuan. Pada tahap verifikasi, petugas presensi murid dan pegawai perlu memeriksa orang, tanggal, sesi, status, waktu, sumber perangkat, alasan, dan persetujuan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan orang, tanggal, sesi, status, waktu, sumber perangkat, alasan, dan persetujuan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data petugas presensi murid dan pegawai

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan jadwal, rombel, pegawai, kalender, perangkat, kode, lokasi, dan aturan keterlambatan sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa orang, tanggal, sesi, status, waktu, sumber perangkat, alasan, dan persetujuan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang rekap sesi, data perangkat, bukti izin, koreksi, dan laporan anomali untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: rekap sesi, data perangkat, bukti izin, koreksi, dan laporan anomali. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data petugas presensi murid dan pegawai

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa data belum sinkron, duplikasi, jam salah, perangkat offline, dan koreksi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.