4.1Keamanan Data untuk warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

Keamanan Data untuk warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan adalah panduan warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan di ASIS untuk identitas, pekerjaan, riwayat pendidikan, tugas, nilai, percakapan, dan akun. Data yang ditangani warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan dapat mencakup identitas, pekerjaan, riwayat pendidikan, tugas, nilai, percakapan, dan akun. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas, pekerjaan, riwayat pendidikan, tugas, nilai, percakapan, dan akun. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

1. Klasifikasikan identitas, pekerjaan, riwayat pendidikan, tugas, nilai, percakapan, dan akun menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: jadwal, presensi, tugas terkirim, umpan balik, nilai, dan progres program. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa lupa kata sandi, jadwal tidak muncul, tugas gagal dikirim, nilai, dan status program. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.