2.2Verifikasi dan Koreksi Data warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

Verifikasi dan Koreksi Data warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan adalah panduan warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan di ASIS untuk program, sesi, berkas tugas, jawaban, status kirim, nilai, komentar, dan tenggat. Pada tahap verifikasi, warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan perlu memeriksa program, sesi, berkas tugas, jawaban, status kirim, nilai, komentar, dan tenggat. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan program, sesi, berkas tugas, jawaban, status kirim, nilai, komentar, dan tenggat. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan akun aktif, program, kelompok, jadwal, perangkat, bahan belajar, dan kontak tutor sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa program, sesi, berkas tugas, jawaban, status kirim, nilai, komentar, dan tenggat pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang jadwal, presensi, tugas terkirim, umpan balik, nilai, dan progres program untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: jadwal, presensi, tugas terkirim, umpan balik, nilai, dan progres program. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data warga belajar PKBM dan peserta pendidikan kesetaraan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa lupa kata sandi, jadwal tidak muncul, tugas gagal dikirim, nilai, dan status program. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.