4.1Keamanan Data untuk calon murid dan keluarga pendaftar

Keamanan Data untuk calon murid dan keluarga pendaftar adalah panduan calon murid dan keluarga pendaftar di ASIS untuk NIK, KK, akta, alamat, nilai, dokumen, kontak, dan akun pendaftaran. Data yang ditangani calon murid dan keluarga pendaftar dapat mencakup NIK, KK, akta, alamat, nilai, dokumen, kontak, dan akun pendaftaran. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan NIK, KK, akta, alamat, nilai, dokumen, kontak, dan akun pendaftaran. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk calon murid dan keluarga pendaftar

1. Klasifikasikan NIK, KK, akta, alamat, nilai, dokumen, kontak, dan akun pendaftaran menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: nomor pendaftaran, formulir, dokumen, status verifikasi, dan bukti daftar ulang. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk calon murid dan keluarga pendaftar

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa email tidak masuk, akun ganda, berkas ditolak, status tidak berubah, dan jadwal. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.