2Menjalankan Layanan Utama calon murid dan keluarga pendaftar

Menjalankan Layanan Utama calon murid dan keluarga pendaftar adalah panduan calon murid dan keluarga pendaftar di ASIS untuk registrasi, pengisian formulir, unggah dokumen, pemilihan jalur, seleksi, dan daftar ulang. Alur utama calon murid dan keluarga pendaftar meliputi registrasi, pengisian formulir, unggah dokumen, pemilihan jalur, seleksi, dan daftar ulang. Pelajari urutan kerja, karena hasil satu langkah dapat menjadi sumber data untuk langkah berikutnya.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan registrasi, pengisian formulir, unggah dokumen, pemilihan jalur, seleksi, dan daftar ulang. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Menjalankan Layanan Utama calon murid dan keluarga pendaftar

1. Mulai dari sumber email aktif, nomor kontak, identitas, dokumen, pilihan jalur, dan jadwal penerimaan, bukan dari laporan akhir atau dokumen cetak.
2. Kerjakan tahap registrasi, pengisian formulir, unggah dokumen, pemilihan jalur, seleksi, dan daftar ulang sesuai urutan dan periksa hasil setiap kali menyimpan.
3. Serahkan bagian berikutnya kepada orang tua, panitia SPMB, sekolah asal, petugas verifikasi, dan admin sekolah hanya setelah status dan bukti lengkap.
4. Bandingkan keluaran dengan nomor pendaftaran, formulir, dokumen, status verifikasi, dan bukti daftar ulang sebelum menutup pekerjaan.

Hasil yang perlu diperiksa

Setiap tahap mempunyai status, penanggung jawab, dan hasil yang dapat diteruskan. Bukti yang sebaiknya tersedia: nomor pendaftaran, formulir, dokumen, status verifikasi, dan bukti daftar ulang. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Menjalankan Layanan Utama calon murid dan keluarga pendaftar

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa email tidak masuk, akun ganda, berkas ditolak, status tidak berubah, dan jadwal. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.