2.2Verifikasi dan Koreksi Data calon murid dan keluarga pendaftar

Verifikasi dan Koreksi Data calon murid dan keluarga pendaftar adalah panduan calon murid dan keluarga pendaftar di ASIS untuk identitas, tanggal, sekolah tujuan, dokumen, ukuran berkas, status, dan catatan panitia. Pada tahap verifikasi, calon murid dan keluarga pendaftar perlu memeriksa identitas, tanggal, sekolah tujuan, dokumen, ukuran berkas, status, dan catatan panitia. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas, tanggal, sekolah tujuan, dokumen, ukuran berkas, status, dan catatan panitia. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data calon murid dan keluarga pendaftar

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan email aktif, nomor kontak, identitas, dokumen, pilihan jalur, dan jadwal penerimaan sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa identitas, tanggal, sekolah tujuan, dokumen, ukuran berkas, status, dan catatan panitia pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang nomor pendaftaran, formulir, dokumen, status verifikasi, dan bukti daftar ulang untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: nomor pendaftaran, formulir, dokumen, status verifikasi, dan bukti daftar ulang. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data calon murid dan keluarga pendaftar

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa email tidak masuk, akun ganda, berkas ditolak, status tidak berubah, dan jadwal. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.