3.1Berkoordinasi sebagai guru BK dan konselor sekolah

Berkoordinasi sebagai guru BK dan konselor sekolah adalah panduan guru BK dan konselor sekolah di ASIS untuk wali kelas, orang tua, pimpinan, TPPK, psikolog, dan layanan rujukan. Koordinasi guru BK dan konselor sekolah melibatkan wali kelas, orang tua, pimpinan, TPPK, psikolog, dan layanan rujukan. Tentukan siapa memberi data, siapa memutuskan, dan siapa menerima hasil sebelum meneruskan pekerjaan.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan wali kelas, orang tua, pimpinan, TPPK, psikolog, dan layanan rujukan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Berkoordinasi sebagai guru BK dan konselor sekolah

1. Tentukan kapan guru BK dan konselor sekolah perlu meminta data atau keputusan dari wali kelas, orang tua, pimpinan, TPPK, psikolog, dan layanan rujukan.
2. Sampaikan konteks sekolah, periode, objek, dan pertanyaan spesifik tanpa membagikan seluruh berkas.
3. Catat keputusan atau hasil serah terima pada catatan yang sesuai.
4. Periksa apakah pihak berikutnya mempunyai akses yang cukup dan tidak berlebihan.

Hasil yang perlu diperiksa

Penerima memahami tindakan yang diminta dan hanya menerima informasi yang diperlukan. Bukti yang sebaiknya tersedia: catatan sesi, persetujuan, status tindak lanjut, dan bukti rujukan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Berkoordinasi sebagai guru BK dan konselor sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa menu hilang, siswa tidak muncul, akses catatan, status kasus, dan eskalasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.