4.1Keamanan Data untuk guru BK dan konselor sekolah

Keamanan Data untuk guru BK dan konselor sekolah adalah panduan guru BK dan konselor sekolah di ASIS untuk kerahasiaan konseling, persetujuan, akses minimum, dan keselamatan murid. Data yang ditangani guru BK dan konselor sekolah dapat mencakup kerahasiaan konseling, persetujuan, akses minimum, dan keselamatan murid. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan kerahasiaan konseling, persetujuan, akses minimum, dan keselamatan murid. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk guru BK dan konselor sekolah

1. Klasifikasikan kerahasiaan konseling, persetujuan, akses minimum, dan keselamatan murid menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: catatan sesi, persetujuan, status tindak lanjut, dan bukti rujukan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk guru BK dan konselor sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa menu hilang, siswa tidak muncul, akses catatan, status kasus, dan eskalasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.