2.2Verifikasi dan Koreksi Data guru BK dan konselor sekolah

Verifikasi dan Koreksi Data guru BK dan konselor sekolah adalah panduan guru BK dan konselor sekolah di ASIS untuk kelengkapan kronologi, kategori, status, bukti, dan alasan perubahan. Pada tahap verifikasi, guru BK dan konselor sekolah perlu memeriksa kelengkapan kronologi, kategori, status, bukti, dan alasan perubahan. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan kelengkapan kronologi, kategori, status, bukti, dan alasan perubahan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data guru BK dan konselor sekolah

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan daftar siswa, kategori layanan, jadwal, ruang aman, dan prosedur darurat sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa kelengkapan kronologi, kategori, status, bukti, dan alasan perubahan pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang catatan sesi, persetujuan, status tindak lanjut, dan bukti rujukan untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: catatan sesi, persetujuan, status tindak lanjut, dan bukti rujukan. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data guru BK dan konselor sekolah

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa menu hilang, siswa tidak muncul, akses catatan, status kasus, dan eskalasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.