3.1Berkoordinasi sebagai mitra industri dan pembimbing lapangan

Berkoordinasi sebagai mitra industri dan pembimbing lapangan adalah panduan mitra industri dan pembimbing lapangan di ASIS untuk BKK, kepala program, guru pembimbing, peserta, orang tua, HR, dan pimpinan sekolah. Koordinasi mitra industri dan pembimbing lapangan melibatkan BKK, kepala program, guru pembimbing, peserta, orang tua, HR, dan pimpinan sekolah. Tentukan siapa memberi data, siapa memutuskan, dan siapa menerima hasil sebelum meneruskan pekerjaan.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan BKK, kepala program, guru pembimbing, peserta, orang tua, HR, dan pimpinan sekolah. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Berkoordinasi sebagai mitra industri dan pembimbing lapangan

1. Tentukan kapan mitra industri dan pembimbing lapangan perlu meminta data atau keputusan dari BKK, kepala program, guru pembimbing, peserta, orang tua, HR, dan pimpinan sekolah.
2. Sampaikan konteks sekolah, periode, objek, dan pertanyaan spesifik tanpa membagikan seluruh berkas.
3. Catat keputusan atau hasil serah terima pada catatan yang sesuai.
4. Periksa apakah pihak berikutnya mempunyai akses yang cukup dan tidak berlebihan.

Hasil yang perlu diperiksa

Penerima memahami tindakan yang diminta dan hanya menerima informasi yang diperlukan. Bukti yang sebaiknya tersedia: perjanjian, daftar peserta, presensi, penilaian, umpan balik, dan hasil rekrutmen. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Berkoordinasi sebagai mitra industri dan pembimbing lapangan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa akun mitra, peserta tidak muncul, presensi, penilaian, lowongan, dan komunikasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.