4.1Keamanan Data untuk mitra industri dan pembimbing lapangan

Keamanan Data untuk mitra industri dan pembimbing lapangan adalah panduan mitra industri dan pembimbing lapangan di ASIS untuk identitas peserta, kesehatan, penilaian, rahasia industri, kontak, dan dokumen kerja sama. Data yang ditangani mitra industri dan pembimbing lapangan dapat mencakup identitas peserta, kesehatan, penilaian, rahasia industri, kontak, dan dokumen kerja sama. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas peserta, kesehatan, penilaian, rahasia industri, kontak, dan dokumen kerja sama. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk mitra industri dan pembimbing lapangan

1. Klasifikasikan identitas peserta, kesehatan, penilaian, rahasia industri, kontak, dan dokumen kerja sama menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: perjanjian, daftar peserta, presensi, penilaian, umpan balik, dan hasil rekrutmen. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk mitra industri dan pembimbing lapangan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa akun mitra, peserta tidak muncul, presensi, penilaian, lowongan, dan komunikasi. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.