4.1Keamanan Data untuk pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Keamanan Data untuk pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan adalah panduan pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan di ASIS untuk identitas warga belajar, riwayat pendidikan, pekerjaan, nilai, dan dokumen. Data yang ditangani pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan dapat mencakup identitas warga belajar, riwayat pendidikan, pekerjaan, nilai, dan dokumen. Akses perlu dibatasi pada petugas, waktu, dan tujuan yang sah.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas warga belajar, riwayat pendidikan, pekerjaan, nilai, dan dokumen. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Keamanan Data untuk pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

1. Klasifikasikan identitas warga belajar, riwayat pendidikan, pekerjaan, nilai, dan dokumen menurut siapa yang boleh melihat dan tujuan penggunaannya.
2. Periksa izin akun, penerima lampiran, dan lokasi penyimpanan sebelum membagikan informasi.
3. Gunakan data minimum pada pesan, ekspor, serta tangkapan layar dukungan.
4. Tinjau kembali akses ketika petugas pindah tugas atau masa layanan selesai.

Hasil yang perlu diperiksa

Tidak ada data sensitif yang dibuka atau diekspor di luar kewenangan. Bukti yang sebaiknya tersedia: data peserta, jurnal, bukti belajar, nilai, status, dan laporan program. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Keamanan Data untuk pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa peserta ganda, program salah, jadwal, presensi fleksibel, dan dokumen. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.