2.2Verifikasi dan Koreksi Data pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Verifikasi dan Koreksi Data pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan adalah panduan pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan di ASIS untuk identitas, program, tingkat, status, bukti belajar, nilai, dan dokumen keluaran. Pada tahap verifikasi, pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan perlu memeriksa identitas, program, tingkat, status, bukti belajar, nilai, dan dokumen keluaran. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan identitas, program, tingkat, status, bukti belajar, nilai, dan dokumen keluaran. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan jenis program, periode, warga belajar, tutor, kelompok, lokasi, jadwal, dan dokumen sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa identitas, program, tingkat, status, bukti belajar, nilai, dan dokumen keluaran pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang data peserta, jurnal, bukti belajar, nilai, status, dan laporan program untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: data peserta, jurnal, bukti belajar, nilai, status, dan laporan program. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa peserta ganda, program salah, jadwal, presensi fleksibel, dan dokumen. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.