2.1Proses Harian pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Proses Harian pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan adalah panduan pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan di ASIS untuk layanan tatap muka atau mandiri, kehadiran, jurnal, modul, dan tindak lanjut. Pekerjaan harian pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan berpusat pada layanan tatap muka atau mandiri, kehadiran, jurnal, modul, dan tindak lanjut. Tanggal, sekolah, dan status harus diperiksa setiap kali berpindah konteks.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan layanan tatap muka atau mandiri, kehadiran, jurnal, modul, dan tindak lanjut. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Proses Harian pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

1. Buka antrean atau agenda pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan untuk tanggal dan sekolah yang sedang ditangani.
2. Prioritaskan layanan tatap muka atau mandiri, kehadiran, jurnal, modul, dan tindak lanjut berdasarkan tenggat, keselamatan, dan dampaknya pada pengguna lain.
3. Catat hasil segera setelah kegiatan agar waktu dan kronologi tidak bergantung pada ingatan.
4. Di akhir hari, periksa pekerjaan tertunda dan tentukan petugas serta waktu tindak lanjut.

Hasil yang perlu diperiksa

Pekerjaan hari itu selesai atau memiliki tindak lanjut yang jelas. Bukti yang sebaiknya tersedia: data peserta, jurnal, bukti belajar, nilai, status, dan laporan program. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Proses Harian pengelola PKBM dan pendidikan kesetaraan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa peserta ganda, program salah, jadwal, presensi fleksibel, dan dokumen. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.