PanduanPanduan Akademik dan Kurikulum ASIS

Daftar isi — Panduan Akademik dan Kurikulum ASIS

8Cara Membaca Rekap Presensi Murid dan Pegawai

Menafsirkan status dan anomali sebelum laporan dipakai.

Rekap membantu sekolah menemukan murid yang perlu ditindaklanjuti dan pegawai yang datanya belum lengkap. Angka ringkasan harus selalu dapat ditelusuri ke catatan harian.

Sebelum memulai

Tentukan periode, sekolah, kelas atau unit, serta definisi status yang berlaku.

Langkah-langkah di ASIS

  1. Buka Rekap Presensi dan atur filter periode serta kelompok yang benar.
  2. Bandingkan jumlah hadir, izin, sakit, alfa, dan catatan belum lengkap.
  3. Buka detail beberapa anomali untuk memeriksa sumber harian, sesi, GPS, atau mesin.
  4. Minta petugas sumber mengoreksi data sebelum mengekspor laporan resmi.
Rekapitulasi Presensi Kehadiran ASIS
Laporan rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, izin, dan persentase absensi.

Periksa hasilnya

Jumlah pada rekap cocok dengan detail sampel dan tindak lanjut ketidakhadiran mempunyai penanggung jawab.

Jika hasil belum sesuai

Jika angka berubah setelah impor, cek waktu sinkronisasi dan filter. Jangan memakai tangkapan layar lama sebagai laporan final.