3.2Membaca Laporan pustakawan dan petugas perpustakaan

Membaca Laporan pustakawan dan petugas perpustakaan adalah panduan pustakawan dan petugas perpustakaan di ASIS untuk koleksi, sirkulasi, keterlambatan, kunjungan, buku populer, dan kehilangan. Laporan pustakawan dan petugas perpustakaan dapat mencakup koleksi, sirkulasi, keterlambatan, kunjungan, buku populer, dan kehilangan. Setiap angka harus dibaca bersama periode, sasaran, dan kelengkapan data sumber.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan koleksi, sirkulasi, keterlambatan, kunjungan, buku populer, dan kehilangan. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Membaca Laporan pustakawan dan petugas perpustakaan

1. Pilih laporan tentang koleksi, sirkulasi, keterlambatan, kunjungan, buku populer, dan kehilangan pada periode serta sasaran yang tepat.
2. Bandingkan total ringkasan dengan beberapa baris rinci dan dokumen sumber.
3. Pisahkan temuan yang sudah pasti dari dugaan akibat data belum lengkap.
4. Sampaikan rekomendasi beserta pemilik tindakan, tenggat, dan cara mengukur hasilnya.

Hasil yang perlu diperiksa

Kesimpulan laporan menyebut sumber, periode, keterbatasan, dan tindakan berikutnya. Bukti yang sebaiknya tersedia: katalog, kartu anggota, transaksi, kondisi buku, dan laporan sirkulasi. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Membaca Laporan pustakawan dan petugas perpustakaan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa barcode gagal, eksemplar tidak tersedia, transaksi ganda, dan denda salah. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.