2Menjalankan Layanan Utama pustakawan dan petugas perpustakaan

Menjalankan Layanan Utama pustakawan dan petugas perpustakaan adalah panduan pustakawan dan petugas perpustakaan di ASIS untuk pengadaan, katalogisasi, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan denda. Alur utama pustakawan dan petugas perpustakaan meliputi pengadaan, katalogisasi, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan denda. Pelajari urutan kerja, karena hasil satu langkah dapat menjadi sumber data untuk langkah berikutnya.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan pengadaan, katalogisasi, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan denda. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Menjalankan Layanan Utama pustakawan dan petugas perpustakaan

1. Mulai dari sumber kode buku, klasifikasi, rak, anggota, aturan pinjam, dan perangkat pemindai, bukan dari laporan akhir atau dokumen cetak.
2. Kerjakan tahap pengadaan, katalogisasi, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan denda sesuai urutan dan periksa hasil setiap kali menyimpan.
3. Serahkan bagian berikutnya kepada wali kelas, bendahara, kurikulum, kepala sekolah, dan anggota hanya setelah status dan bukti lengkap.
4. Bandingkan keluaran dengan katalog, kartu anggota, transaksi, kondisi buku, dan laporan sirkulasi sebelum menutup pekerjaan.

Hasil yang perlu diperiksa

Setiap tahap mempunyai status, penanggung jawab, dan hasil yang dapat diteruskan. Bukti yang sebaiknya tersedia: katalog, kartu anggota, transaksi, kondisi buku, dan laporan sirkulasi. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Menjalankan Layanan Utama pustakawan dan petugas perpustakaan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa barcode gagal, eksemplar tidak tersedia, transaksi ganda, dan denda salah. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.