2.2Verifikasi dan Koreksi Data pustakawan dan petugas perpustakaan

Verifikasi dan Koreksi Data pustakawan dan petugas perpustakaan adalah panduan pustakawan dan petugas perpustakaan di ASIS untuk barcode, status eksemplar, denda, kehilangan, duplikasi, dan koreksi. Pada tahap verifikasi, pustakawan dan petugas perpustakaan perlu memeriksa barcode, status eksemplar, denda, kehilangan, duplikasi, dan koreksi. Koreksi dilakukan pada sumber catatan, bukan pada angka ringkasan atau dokumen cetak.

Kapan materi ini digunakan?

Gunakan langkah berikut saat sekolah menjalankan barcode, status eksemplar, denda, kehilangan, duplikasi, dan koreksi. Mulai dari data yang sah, periksa siapa yang bertanggung jawab, dan jangan menyamakan draf dengan hasil yang sudah disetujui.

Langkah kerja Verifikasi dan Koreksi Data pustakawan dan petugas perpustakaan

1. Cocokkan identitas, periode, dan status dengan kode buku, klasifikasi, rak, anggota, aturan pinjam, dan perangkat pemindai sebelum menyetujui hasil.
2. Periksa barcode, status eksemplar, denda, kehilangan, duplikasi, dan koreksi pada beberapa catatan, termasuk yang kosong atau tidak wajar.
3. Jika salah, koreksi data sumber melalui alur resmi dan simpan alasan perubahan.
4. Baca ulang katalog, kartu anggota, transaksi, kondisi buku, dan laporan sirkulasi untuk memastikan ringkasan ikut berubah dengan benar.

Hasil yang perlu diperiksa

Data rinci, status, dan keluaran yang dilihat pengguna lain saling cocok. Bukti yang sebaiknya tersedia: katalog, kartu anggota, transaksi, kondisi buku, dan laporan sirkulasi. Bila hasil pada layar berbeda dari sumber, telusuri catatan asal sebelum menyusun laporan atau dokumen.

Menjaga data dan kesinambungan layanan

Berikan akses hanya kepada petugas yang memang menangani bagian ini. Simpan alasan koreksi, serah terima, dan tenggat tindak lanjut. Saat petugas berganti, riwayat pekerjaan harus tetap dapat dibaca tanpa meminjam akun orang lain.

Pertanyaan umum tentang Verifikasi dan Koreksi Data pustakawan dan petugas perpustakaan

Apa yang dilakukan jika hasil belum sesuai?

Periksa barcode gagal, eksemplar tidak tersedia, transaksi ganda, dan denda salah. Bandingkan sekolah, periode, filter, status, dan bukti sumber. Jika perlu bantuan admin, sertakan langkah yang dilakukan serta pesan sistem tanpa mengirim kata sandi atau data pribadi berlebihan.