Daftar isi — Panduan Layanan Publik dan Keamanan Sekolah ASIS
- 1Buku Tamu dan Layanan Pengunjung
- 1.1Kiosk dan Poster Buku Tamu
- 1.2Check-in, Kartu, dan Check-out Pengunjung
- 2Operasional Keamanan Sekolah
- 2.1Shift Satpam dan Patroli
- 2.2Insiden dan Kontak Darurat
- 3Display Informasi dan Partisipasi
- 3.1Display Digital dan Jadwal Bel
- 3.2Survei dan Pemilihan Digital
- 4Alumni dan Informasi Karier
- 4.1Tracer Study dan Statistik Alumni
- 4.2Mengelola Lowongan Kerja
- 5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
- 6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
- 7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
- 8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
- 9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
Membantu petugas keamanan mengetahui tamu aktif pada pergantian shift.
Daftar tamu aktif berguna untuk pengawasan dan keadaan darurat. Data ini harus diperbarui dari kunjungan nyata, bukan hanya dari perkiraan petugas.
Sebelum memulai
Siapkan akun petugas pos, catatan kunjungan hari itu, serta prosedur serah terima shift.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka daftar Kunjungan Tamu dan saring status yang masih aktif.
- Cocokkan nama, tujuan, penerima, dan waktu masuk dengan buku atau kartu tamu di pos.
- Verifikasi tamu yang diduga sudah keluar dengan penerima sebelum menutup kunjungan.
- Serahkan daftar aktif dan kasus yang belum jelas kepada petugas shift berikutnya.
Periksa hasilnya
Daftar tamu aktif mendekati keadaan nyata dan setiap ketidakcocokan memiliki penanggung jawab.
Jika hasil belum sesuai
Jika satu tamu tercatat dua kali, periksa riwayat masuk dan QR sebelum menghapus atau menutup salah satu entri.