Daftar isi — Panduan Layanan Publik dan Keamanan Sekolah ASIS
- 1Buku Tamu dan Layanan Pengunjung
- 1.1Kiosk dan Poster Buku Tamu
- 1.2Check-in, Kartu, dan Check-out Pengunjung
- 2Operasional Keamanan Sekolah
- 2.1Shift Satpam dan Patroli
- 2.2Insiden dan Kontak Darurat
- 3Display Informasi dan Partisipasi
- 3.1Display Digital dan Jadwal Bel
- 3.2Survei dan Pemilihan Digital
- 4Alumni dan Informasi Karier
- 4.1Tracer Study dan Statistik Alumni
- 4.2Mengelola Lowongan Kerja
- 5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
- 6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
- 7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
- 8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
- 9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
Menyimpan kronologi, saksi, tindakan, dan tindak lanjut secara objektif.
Catatan insiden membantu sekolah belajar dari kejadian. Dalam kondisi darurat, keselamatan orang selalu didahulukan daripada pengisian sistem.
Sebelum memulai
Pastikan keadaan aman, kumpulkan waktu, lokasi, saksi, petugas, dan bukti yang boleh disimpan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Insiden Keamanan dan pilih kategori yang sesuai.
- Catat fakta yang teramati, waktu, lokasi, pihak yang dihubungi, dan tindakan awal.
- Batasi lampiran sensitif; tentukan pemilik tindak lanjut serta tenggat.
- Tinjau status sampai selesai dan kaitkan perbaikan prosedur jika diperlukan.
Periksa hasilnya
Kronologi dapat dibaca tanpa spekulasi, tindakan tercatat, dan data pribadi tidak tersebar.
Jika hasil belum sesuai
Jika kasus menyangkut kekerasan terhadap anak, ikuti jalur perlindungan dan TPPK yang berwenang, bukan forum umum.