Daftar isi — Panduan Layanan Publik dan Keamanan Sekolah ASIS
- 1Buku Tamu dan Layanan Pengunjung
- 1.1Kiosk dan Poster Buku Tamu
- 1.2Check-in, Kartu, dan Check-out Pengunjung
- 2Operasional Keamanan Sekolah
- 2.1Shift Satpam dan Patroli
- 2.2Insiden dan Kontak Darurat
- 3Display Informasi dan Partisipasi
- 3.1Display Digital dan Jadwal Bel
- 3.2Survei dan Pemilihan Digital
- 4Alumni dan Informasi Karier
- 4.1Tracer Study dan Statistik Alumni
- 4.2Mengelola Lowongan Kerja
- 5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
- 6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
- 7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
- 8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
- 9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
Mencatat waktu pulang dan mengembalikan kartu akses.
Kunjungan yang dibiarkan aktif membuat laporan keamanan salah dan menyulitkan pencarian saat keadaan darurat.
Sebelum memulai
Pastikan tamu yang keluar cocok dengan catatan masuk dan kartu yang diberikan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka daftar Kunjungan Tamu yang masih aktif.
- Pilih tamu yang tepat lalu lakukan check-out saat benar-benar meninggalkan area.
- Tarik kartu tamu atau akses sementara sesuai aturan.
- Periksa kembali daftar tamu aktif pada akhir shift.
Periksa hasilnya
Tidak ada tamu yang tercatat masih berada di sekolah setelah keluar; kartu akses kembali.
Jika hasil belum sesuai
Jika tamu lupa check-out, verifikasi dengan penerima atau petugas pos sebelum mengubah waktu keluar.