Daftar isi — Panduan Layanan Publik dan Keamanan Sekolah ASIS
- 1Buku Tamu dan Layanan Pengunjung
- 1.1Kiosk dan Poster Buku Tamu
- 1.2Check-in, Kartu, dan Check-out Pengunjung
- 2Operasional Keamanan Sekolah
- 2.1Shift Satpam dan Patroli
- 2.2Insiden dan Kontak Darurat
- 3Display Informasi dan Partisipasi
- 3.1Display Digital dan Jadwal Bel
- 3.2Survei dan Pemilihan Digital
- 4Alumni dan Informasi Karier
- 4.1Tracer Study dan Statistik Alumni
- 4.2Mengelola Lowongan Kerja
- 5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
- 6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
- 7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
- 8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
- 9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
Memudahkan pendaftaran tamu tanpa melepas verifikasi petugas.
Poster QR mengarahkan tamu ke alur pendaftaran, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan identitas dan tujuan di pos jaga.
Sebelum memulai
Siapkan lokasi poster, perangkat tamu, koneksi, petugas pendamping, dan alternatif formulir manual.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Kunjungan Tamu lalu Poster QR.
- Cetak dan tempatkan poster di area penerimaan, bukan di ruang yang tidak diawasi.
- Uji pemindaian pada beberapa ponsel dan pastikan halaman yang terbuka adalah milik sekolah.
- Jika tautan perlu diganti, gunakan tindakan putar poster dan cabut versi lama dari tempat umum.
Periksa hasilnya
Tamu baru dapat memulai pendaftaran dan petugas tetap memverifikasi sebelum akses diberikan.
Jika hasil belum sesuai
Jika QR tidak terbaca, cek cetakan, cahaya, kamera, koneksi, dan apakah poster lama sudah diganti.