Daftar isi — Panduan Layanan Publik dan Keamanan Sekolah ASIS
- 1Buku Tamu dan Layanan Pengunjung
- 1.1Kiosk dan Poster Buku Tamu
- 1.2Check-in, Kartu, dan Check-out Pengunjung
- 2Operasional Keamanan Sekolah
- 2.1Shift Satpam dan Patroli
- 2.2Insiden dan Kontak Darurat
- 3Display Informasi dan Partisipasi
- 3.1Display Digital dan Jadwal Bel
- 3.2Survei dan Pemilihan Digital
- 4Alumni dan Informasi Karier
- 4.1Tracer Study dan Statistik Alumni
- 4.2Mengelola Lowongan Kerja
- 5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
- 6Cara Menutup Kunjungan Tamu saat Keluar
- 7Cara Menyiapkan Poster QR untuk Tamu Sekolah
- 8Cara Mencatat Insiden Keamanan Sekolah
- 9Cara Memeriksa Daftar Tamu yang Masih Berada di Sekolah
5Cara Mencatat Tamu Sekolah dan Tujuan Kunjungan
Menjaga identitas tamu, waktu masuk, dan penanggung jawab kunjungan.
Pencatatan tamu membantu keselamatan dan layanan resepsionis. Sekolah hanya perlu mengumpulkan identitas yang relevan serta menyimpannya secara aman.
Sebelum memulai
Siapkan aturan kunjungan, petugas penerima, identitas tamu, tujuan, dan kontak orang yang ditemui.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Kunjungan Tamu atau kiosk yang disediakan sekolah.
- Catat nama, instansi, tujuan, waktu, dan penerima kunjungan sesuai prosedur.
- Verifikasi pihak yang dituju sebelum memberikan akses ke area sekolah.
- Cetak kartu tamu bila digunakan dan periksa status kunjungan aktif.
Periksa hasilnya
Tamu dapat diarahkan ke petugas yang benar dan daftar kunjungan aktif sesuai keadaan di lapangan.
Jika hasil belum sesuai
Jika tujuan tidak bisa dihubungi, tunggu konfirmasi di area penerimaan; jangan membuka akses hanya karena tamu mengaku sudah dijadwalkan.