Daftar isi — Panduan Persuratan dan Arsip Digital ASIS
- 1Standar Administrasi Persuratan
- 1.1Templat dan Penomoran Surat
- 1.2Otorisasi dan Tanda Tangan Dokumen
- 2Surat Masuk dan Disposisi
- 2.1Mencatat Surat Masuk
- 2.2Membuat dan Memantau Disposisi
- 3Surat Keluar dan Legalisasi
- 3.1Membuat, Mencetak, dan Mengirim Surat Keluar
- 3.2Legalisasi Dokumen dan Stiker Pengesahan
- 4Arsip, Buku Administrasi, dan Laporan
- 4.1Arsip Digital, Akses, dan Retensi
- 4.2Buku Agenda, Ekspedisi, dan Laporan Periodik
- 5Cara Mencatat Surat Masuk Sekolah di ASIS
- 6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
- 7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
- 8Cara Mengarsipkan dan Menemukan Dokumen Sekolah
- 9Cara Mencari Surat Lama dalam Arsip Sekolah
- 10Cara Membuat Template Surat Sekolah
- 11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
- 12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
- 13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
Menjaga nomor, isi, penandatangan, dan bukti pengiriman konsisten.
Surat keluar adalah dokumen resmi. Data pada sistem perlu cocok dengan naskah yang dikirim dan arsip yang disimpan.
Sebelum memulai
Siapkan draf disetujui, tujuan, tanggal, klasifikasi, lampiran, dan penandatangan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Surat Keluar dan periksa apakah draf serupa sudah ada.
- Isi tujuan, perihal, isi, tanggal, lampiran, dan penandatangan sesuai prosedur sekolah.
- Pratinjau hasil cetak; periksa identitas, nomor, kop, ejaan, dan halaman.
- Setelah sah, cetak atau kirim melalui kanal resmi dan catat bukti ekspedisi.
Periksa hasilnya
Naskah yang dikirim sama dengan arsip, nomor unik, dan penerima dapat ditelusuri.
Jika hasil belum sesuai
Jika nomor atau kop salah, perbaiki sumber dan cetak ulang secara resmi; jangan menyunting PDF jadi tanpa jejak.