Daftar isi — Panduan Persuratan dan Arsip Digital ASIS
- 1Standar Administrasi Persuratan
- 1.1Templat dan Penomoran Surat
- 1.2Otorisasi dan Tanda Tangan Dokumen
- 2Surat Masuk dan Disposisi
- 2.1Mencatat Surat Masuk
- 2.2Membuat dan Memantau Disposisi
- 3Surat Keluar dan Legalisasi
- 3.1Membuat, Mencetak, dan Mengirim Surat Keluar
- 3.2Legalisasi Dokumen dan Stiker Pengesahan
- 4Arsip, Buku Administrasi, dan Laporan
- 4.1Arsip Digital, Akses, dan Retensi
- 4.2Buku Agenda, Ekspedisi, dan Laporan Periodik
- 5Cara Mencatat Surat Masuk Sekolah di ASIS
- 6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
- 7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
- 8Cara Mengarsipkan dan Menemukan Dokumen Sekolah
- 9Cara Mencari Surat Lama dalam Arsip Sekolah
- 10Cara Membuat Template Surat Sekolah
- 11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
- 12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
- 13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
Mencatat petugas, kejadian, dan serah terima kegiatan pada hari yang benar.
Buku piket membantu sekolah mengetahui apa yang terjadi di luar jadwal kelas. Catatan perlu faktual, singkat, dan memiliki tindak lanjut bila ada masalah.
Sebelum memulai
Siapkan jadwal piket, tanggal, petugas, laporan lapangan, dan penerima serah terima.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka buku piket harian dan pastikan sekolah serta tanggal sesuai.
- Catat petugas hadir, kejadian penting, waktu, dan tindakan awal tanpa spekulasi.
- Tentukan siapa menerima tindak lanjut dan kapan harus diperiksa.
- Periksa catatan sebelum serah terima shift atau penutupan hari.
Periksa hasilnya
Catatan hari itu terbaca oleh petugas berwenang dan kejadian belum selesai memiliki pemilik tindak lanjut.
Jika hasil belum sesuai
Jika peristiwa menyangkut keselamatan anak, gunakan alur perlindungan resmi; buku piket bukan tempat membuka rincian kasus.