Daftar isi — Panduan Persuratan dan Arsip Digital ASIS
- 1Standar Administrasi Persuratan
- 1.1Templat dan Penomoran Surat
- 1.2Otorisasi dan Tanda Tangan Dokumen
- 2Surat Masuk dan Disposisi
- 2.1Mencatat Surat Masuk
- 2.2Membuat dan Memantau Disposisi
- 3Surat Keluar dan Legalisasi
- 3.1Membuat, Mencetak, dan Mengirim Surat Keluar
- 3.2Legalisasi Dokumen dan Stiker Pengesahan
- 4Arsip, Buku Administrasi, dan Laporan
- 4.1Arsip Digital, Akses, dan Retensi
- 4.2Buku Agenda, Ekspedisi, dan Laporan Periodik
- 5Cara Mencatat Surat Masuk Sekolah di ASIS
- 6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
- 7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
- 8Cara Mengarsipkan dan Menemukan Dokumen Sekolah
- 9Cara Mencari Surat Lama dalam Arsip Sekolah
- 10Cara Membuat Template Surat Sekolah
- 11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
- 12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
- 13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
Mencatat instruksi pimpinan dan tenggat tindak lanjut.
Disposisi perlu jelas: siapa mengerjakan apa dan kapan. Penerima tidak boleh mendapat surat yang di luar kewenangannya.
Sebelum memulai
Pastikan surat sudah tercatat, lampiran lengkap, pimpinan atau pejabat berwenang telah memberi arahan.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka detail Surat Masuk yang benar.
- Pilih tindakan Disposisi, tentukan penerima, instruksi, dan tenggat sesuai keputusan.
- Periksa akses lampiran dan informasi yang diteruskan kepada penerima.
- Pantau status tindak lanjut serta catat penyelesaian.
Periksa hasilnya
Penerima mendapat tugas yang jelas dan riwayat disposisi menunjukkan waktu, instruksi, serta hasil.
Jika hasil belum sesuai
Jika surat salah tujuan, koreksi melalui pejabat berwenang dan catat alasan; jangan meneruskan ke banyak akun sebagai jalan pintas.