Daftar isi — Panduan Persuratan dan Arsip Digital ASIS
- 1Standar Administrasi Persuratan
- 1.1Templat dan Penomoran Surat
- 1.2Otorisasi dan Tanda Tangan Dokumen
- 2Surat Masuk dan Disposisi
- 2.1Mencatat Surat Masuk
- 2.2Membuat dan Memantau Disposisi
- 3Surat Keluar dan Legalisasi
- 3.1Membuat, Mencetak, dan Mengirim Surat Keluar
- 3.2Legalisasi Dokumen dan Stiker Pengesahan
- 4Arsip, Buku Administrasi, dan Laporan
- 4.1Arsip Digital, Akses, dan Retensi
- 4.2Buku Agenda, Ekspedisi, dan Laporan Periodik
- 5Cara Mencatat Surat Masuk Sekolah di ASIS
- 6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
- 7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
- 8Cara Mengarsipkan dan Menemukan Dokumen Sekolah
- 9Cara Mencari Surat Lama dalam Arsip Sekolah
- 10Cara Membuat Template Surat Sekolah
- 11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
- 12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
- 13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
Memeriksa dasar keputusan, pihak yang ditetapkan, nomor, dan masa berlaku.
Surat keputusan menjadi dasar tindakan sekolah. Draf yang belum disahkan tidak boleh dibagikan seolah-olah dokumen final.
Sebelum memulai
Siapkan dasar hukum atau kebijakan, nama pihak terkait, tugas, tanggal mulai, nomor, serta pejabat yang berwenang.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka pengelolaan SK dan pilih jenis keputusan yang sesuai.
- Isi konsiderans, pihak yang ditetapkan, isi keputusan, dan masa berlaku berdasarkan dokumen sumber.
- Pratinjau nama, jabatan, nomor, lampiran, dan halaman tanda tangan.
- Terbitkan setelah disahkan, lalu simpan tautan atau arsip yang dapat ditelusuri.
Periksa hasilnya
SK final konsisten dengan keputusan pimpinan dan penerimanya memperoleh versi yang benar.
Jika hasil belum sesuai
Jika ada perubahan setelah terbit, ikuti prosedur revisi atau pencabutan; jangan menimpa berkas tanpa jejak.