Daftar isi — Panduan Persuratan dan Arsip Digital ASIS
- 1Standar Administrasi Persuratan
- 1.1Templat dan Penomoran Surat
- 1.2Otorisasi dan Tanda Tangan Dokumen
- 2Surat Masuk dan Disposisi
- 2.1Mencatat Surat Masuk
- 2.2Membuat dan Memantau Disposisi
- 3Surat Keluar dan Legalisasi
- 3.1Membuat, Mencetak, dan Mengirim Surat Keluar
- 3.2Legalisasi Dokumen dan Stiker Pengesahan
- 4Arsip, Buku Administrasi, dan Laporan
- 4.1Arsip Digital, Akses, dan Retensi
- 4.2Buku Agenda, Ekspedisi, dan Laporan Periodik
- 5Cara Mencatat Surat Masuk Sekolah di ASIS
- 6Cara Mendisposisikan Surat Masuk kepada Petugas
- 7Cara Membuat dan Mencetak Surat Keluar Sekolah
- 8Cara Mengarsipkan dan Menemukan Dokumen Sekolah
- 9Cara Mencari Surat Lama dalam Arsip Sekolah
- 10Cara Membuat Template Surat Sekolah
- 11Cara Membuat dan Menerbitkan SK Sekolah
- 12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
- 13Cara Mengisi Buku Piket Harian Sekolah
12Cara Mencatat Notula dan Keputusan Rapat Sekolah
Memisahkan pembahasan, keputusan, penanggung jawab, dan tenggat tindak lanjut.
Notula yang hanya berisi daftar hadir tidak cukup untuk menggerakkan pekerjaan. Setiap keputusan perlu diketahui pemilik tindakannya.
Sebelum memulai
Siapkan agenda, tanggal, peserta, pimpinan rapat, bahan diskusi, dan petugas pencatat.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka rapat sekolah pada tanggal yang benar atau buat agenda baru.
- Catat peserta, pokok pembahasan, keputusan, penanggung jawab, dan tenggat secara ringkas.
- Periksa kesesuaian notula dengan pimpinan rapat sebelum membagikannya.
- Pantau tindak lanjut pada rapat berikutnya dan tandai yang telah selesai.
Periksa hasilnya
Keputusan dapat ditemukan kembali beserta petugas dan waktunya; informasi terbatas hanya dibagikan kepada penerima sah.
Jika hasil belum sesuai
Jika keputusan berubah, tambahkan catatan perubahan atau keputusan rapat berikutnya; jangan diam-diam menghapus riwayat.