Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
Menjaga hubungan penerima, pengeluaran, nota, dan hasil verifikasi.
Pelaporan KIP memerlukan bukti penggunaan dana sesuai ketentuan yang berlaku di sekolah. Catatan yang belum diverifikasi tidak boleh dianggap selesai.
Sebelum memulai
Pastikan penerima KIP benar, periode bantuan, nominal, bukti pengeluaran, dan petugas verifikasi tersedia.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka data penerima KIP dan pilih murid serta periode yang tepat.
- Catat penggunaan dana berdasarkan bukti dan lampirkan nota yang terbaca.
- Minta petugas berwenang memverifikasi kecocokan nominal serta jenis pengeluaran.
- Periksa rekap sebelum mencetak laporan yang akan dipakai sekolah atau dinas.
Periksa hasilnya
Setiap pengeluaran terkait penerima dan bukti; status verifikasi jelas pada rekap.
Jika hasil belum sesuai
Jika nota ditolak, periksa alasan verifikasi dan perbaiki sumbernya; jangan membuat pengeluaran kedua untuk transaksi yang sama.