PanduanPanduan Bendahara Sekolah ASIS

Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS

14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid

Memisahkan tabungan murid dari pembayaran tagihan sekolah.

Setoran tabungan adalah saldo milik murid, bukan pendapatan sekolah atau pelunasan tagihan. Identitas dan nominal harus diperiksa sebelum bukti diberikan.

Sebelum memulai

Siapkan identitas murid, uang atau bukti transfer, tanggal, dan petugas penerima.

Langkah-langkah di ASIS

  1. Buka tabungan murid dan cari identitas yang tepat.
  2. Periksa saldo sebelumnya lalu catat setoran sesuai nilai yang benar-benar diterima.
  3. Simpan referensi transaksi dan periksa saldo baru serta riwayatnya.
  4. Cocokkan total setoran harian dengan kas atau bank yang menampung tabungan.

Periksa hasilnya

Satu setoran muncul sekali pada murid yang benar dan perubahan saldo sesuai nominal.

Jika hasil belum sesuai

Jika murid atau nominal salah, gunakan alur koreksi resmi dengan jejak alasan; jangan menutupnya dengan setoran fiktif.