Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
Memisahkan tabungan murid dari pembayaran tagihan sekolah.
Setoran tabungan adalah saldo milik murid, bukan pendapatan sekolah atau pelunasan tagihan. Identitas dan nominal harus diperiksa sebelum bukti diberikan.
Sebelum memulai
Siapkan identitas murid, uang atau bukti transfer, tanggal, dan petugas penerima.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka tabungan murid dan cari identitas yang tepat.
- Periksa saldo sebelumnya lalu catat setoran sesuai nilai yang benar-benar diterima.
- Simpan referensi transaksi dan periksa saldo baru serta riwayatnya.
- Cocokkan total setoran harian dengan kas atau bank yang menampung tabungan.
Periksa hasilnya
Satu setoran muncul sekali pada murid yang benar dan perubahan saldo sesuai nominal.
Jika hasil belum sesuai
Jika murid atau nominal salah, gunakan alur koreksi resmi dengan jejak alasan; jangan menutupnya dengan setoran fiktif.