Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
Menguji sasaran dan nominal sebelum membuat banyak invoice.
Penerbitan massal menghemat kerja bendahara tetapi juga memperbanyak kesalahan jika filter salah. Mulailah dengan pratinjau dan contoh kecil.
Sebelum memulai
Pastikan jenis tagihan, tarif, murid aktif, rombel, periode, jatuh tempo, dan kebijakan pengecualian sudah benar.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka Tagihan lalu formulir Penerbitan Massal.
- Pilih jenis, sasaran, periode, dan jatuh tempo sesuai keputusan biaya.
- Periksa jumlah calon penerima serta nominal; bandingkan dengan daftar murid sumber.
- Jalankan penerbitan sekali, lalu buka rekap dan beberapa invoice sampel.
Periksa hasilnya
Jumlah invoice, sasaran, nominal, dan jatuh tempo sesuai rencana; tidak ada tagihan ganda pada murid yang sama.
Jika hasil belum sesuai
Jika hasil berbeda dari perkiraan, hentikan penerbitan tambahan. Telusuri filter, tarif, status murid, dan invoice yang sudah ada sebelum koreksi.