Daftar isi — Panduan Bendahara Sekolah ASIS
- 1Mengenal Ruang Kerja Keuangan ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Bendahara
- 1.2Menyiapkan Kategori dan Sumber Dana
- 2Mengelola Tagihan SPP dan Biaya Sekolah
- 2.1Membuat Jenis Tagihan
- 2.2Menerbitkan Tagihan Massal
- 3Mencatat Pembayaran Murid
- 3.1Pembayaran Sebagian dan Pelunasan
- 3.2Koreksi dan Pembatalan Pembayaran
- 4Mengelola RKAS dan Kas Umum
- 4.1Menyusun Rencana Anggaran Sekolah
- 4.2Mencatat Transaksi Kas Umum
- 5Rekonsiliasi Keuangan dan Penyusunan SPJ
- 5.1Rekonsiliasi Keuangan Bulanan
- 5.2Menyusun SPJ Sekolah
- 6Cara Membuat Jenis Tagihan Sekolah di ASIS
- 7Cara Menerbitkan Tagihan Murid Secara Massal
- 8Cara Mencatat Pembayaran dan Mencetak Kwitansi
- 9Cara Merekap Tagihan dan Merekonsiliasi Pembayaran Sekolah
- 10Cara Mencatat Pembayaran Sebagian Tagihan Sekolah
- 11Cara Menyusun RKAS Sekolah di ASIS
- 12Cara Menyiapkan SPJ Keuangan Sekolah
- 13Cara Melaporkan Penggunaan Dana KIP Murid
- 14Cara Mencatat Setoran Tabungan Murid
- 15Cara Menyeleksi Pengajuan Beasiswa Sekolah
- 16Cara Mencatat Penyaluran Beasiswa Murid
- 17Cara Membuat Kampanye Donasi Sekolah di ASIS
- 18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
18Cara Memeriksa Transparansi Dana Donasi Sekolah
Mencocokkan kontribusi, penyaluran, dan sisa dana pada halaman publik.
Kepercayaan kontributor bergantung pada angka yang dapat dijelaskan. Dana terkumpul dan dana terpakai perlu dibedakan dari target kampanye.
Sebelum memulai
Siapkan daftar kontribusi, bukti penerimaan, pengeluaran, serta persetujuan penggunaan dana.
Langkah-langkah di ASIS
- Buka detail kampanye dan periksa semua kontribusi yang sudah dicatat.
- Cocokkan setiap pengeluaran atau penyaluran dengan tujuan serta bukti yang sah.
- Bandingkan total terkumpul, terpakai, dan sisa dengan catatan kas.
- Buka halaman transparansi sebagai pengunjung untuk memastikan angka serta narasi mudah dipahami.
Periksa hasilnya
Rekap publik konsisten dengan catatan internal dan tidak membuka identitas kontributor tanpa izin.
Jika hasil belum sesuai
Jika total berbeda, telusuri transaksi sumber dan statusnya sebelum mengubah narasi halaman publik.